Milli Eğitim Bakanlığı'nda yazışma işlemleri için yıllardır kullanılan doküman yönetim sistemi artık tarihe karıştı. Bunun yerine elektronik belge yönetim sistemi isminde bir sistem getirildi. İşte elektronik belge yönetim sisteminde evrak oluşturmak için kullanılacak olan adımlar.
* Evrak işlemleri menüsüne gidin
* Evrak oluştur kısmına tıklayın
* Yazılacak evrakla ilgili konu numarasını ilişkilendirin
* Bilgi seçim tipi alanında bulunan alanda seçim yapın
* Gereği yazan alana il ve ilçe milli eğitim müdürlüğünün adını yazın
* Direkt gönder seçeneğini seçsin
* Alt birim kısmına evrağın gideceği İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ndeki birim seçilir
* Kaydet seçeneğini tıklayın
* Onay akışı kısmında yer alan sağdaki otomatik onay yakışı simgesine tıklayın
* Onay akışı bölümündeki ekrandan paraflama yapacak kişileri seçin
* Alt bölümde bulunan kullan seçeneğine tıklayın
* Resmi yazıyı oluşturmak için editör simgesine tıklayın
* Editör bölümünden evrakla ilgili ekler varsa ekleri menüsünden ekleyin
* Sağ üstte bulunan kalem simgesine tıklayarak evrağı imzalayın
* Yazıyı göndermek için gereği seçeneğini seçiniz
Kaynak: öğretmenmeb